Wichtige Bausteine des Talent Management
Entgelt und Abrechnung
Durch standardisierte Schnittstellen und das gebündelte Know-how gelingt es, dass vor- und nachgelagerte Prozesse optimal angebunden sind. Dazu gehört auch die Entgeltabrechnung.
Die rexx HR Software bietet Schnittstellen zu den gängigen Gehaltsabrechnungs-Systemen. Es werden unterschiedliche Entgelttypen und -zahlungen unterstützt: Monatsgehalt, Stundenlohn, Tagessatz, Boni, Prämien oder Berechnungsformeln für Jahreszahlungen. Alle relevanten Informationen zum Thema Entgelt werden in nur einem System dargestellt.
Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung
Nichts ist so sensibel wie Urlaub und Gehalt – da darf einfach kein Fehler passieren. Viele Unternehmen verlassen sich daher auf externe Dienstleister wie Steuerberater, die aber wiederum auf vollständige und korrekte Informationen angewiesen sind. Melden Sie daher einfach alle abrechnungsrelevante Personal- und Gehaltsdaten wie Steuerklasse, Monatsgehalt, Stundenlohn oder Boni vollautomatisch an den Dienstleister – per Excel-Export, per API am Stichtag direkt in das Lohnabrechnungssystem oder ganz einfach vollautomatisch im Rahmen eines Workflows.
Änderungen, die Ihr Personal über den Selfservice eingestellt hat, fließen entsprechend automatisch in die Abrechnung ein wie die Stundenanzahl aus der Zeiterfassung bei Freelancern oder Werkstudenten. Selbstverständlich können Gehaltsdaten auf diese Weise auch in das rexx HR importiert werden.
Entgelthistorie
Über die digitale Personalakte werden die Zahlungen für jeden Mitarbeiter übersichtlich angezeigt – sowohl Einmalzahlungen als auch die Gehaltsentwicklung. Die Entgelthistorie ist im Entwicklungschart übersichtlich dargestellt. Mit der search & list engine werden Reports bequem aus den Daten der Entgeltabrechnung gezogen,
z. B. über Durchschnittsgehälter, die Gehaltsentwicklung oder die gesamten Gehaltskosten einer bestimmten Mitarbeitergruppe.
Digitales Dokumentenmanagement & Gehaltsabrechnungen
Anstelle von Gehaltsabrechnungen auf Papier können Sie Ihren Mitarbeitern diese als PDF im Mitarbeiterportal zur Verfügung stellen.
Unternehmen, die mit rexx HR ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung via Schnittstelle an ihren DATEV Steuerberater abwickeln, sind begeistert. Mehr Information, wie ideal sich Payroll und rexx HR ideal ergänzen, sehen Sie in diesem Video:
Natürlich unterstützt rexx nicht nur die DATEV-Schnittstelle, sondern auch viele andere Entgeltabrechner. Sprechen Sie uns an!
Entgelttabellen (Tarifverträge / Kollektivverträge)
Dieses Modul ist interessant für Unternehmen, die mit Tarifverträgen arbeiten oder Entgelte mit tarifvertraglichen Entgelten bzw. Kollektivverträgen (Österreich) vergleichen wollen. Hierbei unterstützt die Software sowohl die Eingruppierung von Stellen als auch die ggf. abweichende Eingruppierung und Einstufung von Mitarbeitern um Soll-/Ist-Vergleiche durchzuführen. Es können unterschiedliche Entgelttabellen mit unterschiedlichen Regelungen in Bezug auf die Stufensprünge bzw. Biennalsprünge (Österreich) parallel hinterlegt werden.
Durch Aktualisierung der zentralen Entgelttabelle bei neuen Tarifvertrag werden automatisch alle Entgelte der Mitarbeiter und Stellen gem. Tabelle angepasst. Stufensprünge/Biennalsprünge werden vom System ebenfalls selbstständig gem. der hinterlegten Regeln durchgeführt. Es kann dabei jederzeit manuell eingegriffen werden, z.B. um eine außerordentliche Stufensteigerung durchzuführen und damit einen anderen Turnus für die automatischen Sprünge zu initialisieren.
Entgeltrunden - Gehaltsfindung
Viele Unternehmen führen regelmäßig interne Gehaltsrunden durch, um die Entgelte der Mitarbeiter der Entwicklung anzupassen. Dies kann sämtliche Zahlungen an den Mitarbeiter betreffen oder auch nur einzelne Zahlungsarten, z.B. Boni. Die Entgeltrunden ermöglichen das Definieren und Überwachen von Budgets für solche Prozesse. Dabei werden Budgets auf Wunsch nach verschiedenen Regeln von oben nach unten auf die Organisationseinheiten automatisch heruntergerechnet.
Neue Gehaltsvorschläge einer Gehaltsrunde durchlaufen gem. der flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten die verschiedenen Genehmigungs- und Freigabeschritte. Dabei können berechtigte Anwender jederzeit korrigierend eingreifen. Die Workflow Engine steuert die Entgeltrunden und sorgt z.B. durch das Versenden von Erinnerungen dafür, dass die Aufgaben von den jeweils Verantwortlichen zum gewünschten Zeitpunkt auch erledigt werden.
Das sagen unsere Kunden:
Digitale Personalakte
Zeiterfassung
Ausbildungsmanagement
HR Data Warehouse
Workflow Software
Stellenplan
Compensation & Benefits
Zeugnisbausteine
Aufgabenmanagement
Whistleblowing Software
