Rajapack hat sich mit 65- Jahren Erfahrung zu einem der europäischen Marktführer in der Verpackungsindustrie etabliert. Über 250.000 Produkte werden an über 19 Länder in Europa geliefert. Die rund 4.500 Mitarbeitenden sorgen für einen leidenschaftlichen Kundenservice, eine stetige Innovationsstrategie und hohe Fachkompetenzen. RAJA hatte es sich als Ziel gesetzt, das größte und breiteste Angebot auf dem Markt zu bieten und immer an neuen Innovationen zu forschen.
Rajapack bekommt die modulare HR-Software
Bei Rajapack hatte man nach einer HR-Software gesucht, welche zum Unternehmen passt. Sie sollte genauso flexibel und auf die Bedürfnisse zugeschnitten sein wie das Angebot des Unternehmens. Mit rexx systems haben die Personalverantwortlichen von Rajapack genau den richtigen Partner gefunden. Die Software liefert alles, was das Personalerherz in einem modularen Paket begehrt.
Das rexx Bewerbungsmanagement – damit behält die Personalabteilung von RAJA immer den Überblick über die offenen und abgeschlossenen Bewerbungen und der perfekte Kandidat ist schnell gefunden.
Mit dem integrierten CV-Parser können Bewerbende bequem und einfach ihren Lebenslauf hochladen und die Daten werden automatisch zur Bewerbungsakte hinzugefügt.
Sollte ein passender Bewerber gefunden sein und ein Vertrag zustande kommen, hilft das rexx Vertrags- und Formularmanagement dabei. Hiermit kann dank vorgefertigter Textbausteine ein neuer Vertrag aufgesetzt und verschickt werden.
Weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen über den Abschluss von Veranstaltungen oder Schulungen werden in der digitalen Personalakte gesammelt. Veranstaltungen und Seminare können einfach mit dem rexx Veranstaltungsmanagement geplant und durchgeführt werden. So steigert sich der Wissensstand im Unternehmen stetig und der Überblick ist dabei immer vorhanden.
Die Mitarbeitenden können sich einfach und in selbstständiger Art und Weise für die Veranstaltungen im digitalen rexx Self Service Portal eintragen. Neben dem eigenständigen Verwalten der Veranstaltungen können die Mitarbeitenden in dem Bereich der Software auch noch viele andere Dinge selbst übernehmen. Es können unter anderem die Adresse oder Krankenkassendaten selbst geändert und müssen nur noch mit einem Klick vom HR bestätigt werden.
Das HR von RAJA ist von der Vielzahl an möglichen Schnittstellen und deren Anwendung begeistert. Beispielsweise können auch Konto- oder Gehaltsdaten schnell angepasst werden und dank der praktischen Schnittstelle zu DATEV LuG sind diese Daten direkt und überall aktualisiert und Fehler in der Gehaltsabrechnung auf ein Minimum reduziert.
„Wir haben uns aus unterschiedlichsten Gründen für rexx entschieden – und es hat sich gezeigt, dass wir die richtige Wahl getroffen haben. Für RAJA war es wichtig, ein Maximum an Flexibilität hinsichtlich der HR-Software zu erreichen. Hier haben uns der modulare Aufbau und die Möglichkeiten von rexx überzeugt. Wir können je nach Bedarf und Module flexibel erweitern und diese dann an unsere Bedürfnisse anpassen. Auch die Vielzahl von möglichen Schnittstellen, die rexx an andere Tools bietet, hat uns überzeugt. rexx fügt sich hier perfekt in unsere IT-Landschaft und auch in die RAJA-Digitalisierungsstrategie ein. Neben dem Self Service Portal für Mitarbeiter, der intuitiven Oberfläche und dem hohen Individualisierungsgrad der Software schätzen wir die permanente Weiterentwicklung der Funktionen und Tools seitens rexx systems. Neben einem hohen Automatisierungsgrad und
Effizienzsteigerungen in allen Bereichen der Personalarbeit konnten wir die Transparenz unserer Prozesse deutlich erhöhen.
rexx hat uns als Personalabteilung dabei geholfen, unsere Rolle als zuverlässiger Servicepartner weiter auszubauen. Zudem war die Betreuung während der Einführungsphase und auch darüber hinaus mehr als gut.“
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